Romssa Samiid Duodji
REFERAT ÅRSMØTE
Tid: 25. april 2009 kl.09.00
Sted: Grand Hotell, Tromsø
Saksliste:
1. Ingen anmerkninger til møteinnkallelsen
10 stemmeberettige tilstede, derav 3 fra styret. Leder meldt forfall pga. sykdom.
2. Konstituering
Møteleder: Elin Larsen
Referent: Oddveig Nymo Dalbakk
Protokollunderskrivere: Mary Mikalsen Trollvik, Anne Rørslett
3. Årsmelding
Styrets årsmelding legges fram av møteleder
Forslag fra Odd Dalbakk om at følgende tas med i årsmeldingen:
” Duodjeinstituhtta i Kautokeino har oppnådd finansiering og ansatt 2 design – og
duodjiveiledere i 50% stillinger, med virkeområde Troms og Nordre Nordland”.
Vedtak: Fremlagte årsmelding godkjennes med tilleggsforslaget fra Odd
Dalbakk
4. Regnskap
Legges fram av regnskapsansvarlig.
Vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent
5. Budsjett
Forslaget legges fram av styret
I forslaget ligger underbudsjettering på kr. 4.250.
Berit Oskal stiller spørsmål om ikke det er naturlig å også lage budsjett for 2010.
Dette bl.a. av hensyn til diverse søknadsfrister.
Vedtak: Budsjettforslaget ensemmig vedtatt.
Årsmøtet ber det nye styret vurdere å se på budsjettforslag også for 2010.
6. Innkomne saker
A. Høringsdokument fra Riikasearvi sami duojis:
Styrets forslag til nye satser for medlemskontigent.
Vedtak: Enstemnig vedtatt.
B. Høringsdokument fra Riikasearvi sami duojis:
Vedtekter § 2 Medlemsskap.
Vedtak:
” Kontingent fra searvier/ duodjilag opphører.
Enkeltmedlemmer betaler en sum til Riikasearvi sami duojis, der summen blir
tredelt;
1/3 går til Riikasearvi sami duojis
1/3 går til regionen
1/3 går til lokallaget.”
7. Valg
Valgkomiteens leder Mary Mikalsen Trollvik legger fram forslaget:
Leder: Risten Anne Eira, Sørreisa – valgt for 1 år
Styremedlem: Ingrid Johansen, Kåfjord – valgt for 2 år
Styremedlem: Johan Rørslett, Sørreisa – valgt for 2 år
Styremedlem: Oddveig Nymo Dalbakk, Skånland – valgt for 2 år
( Styremedlem: Liv Slettli, Gratangen, ikke på valg ).
Varamedlemmer:
1. ( Tone Elvebakk , Evenes – ikke på valg )
2. Aud Karin Furuseth, Kåfjord – valgt for 2 år
3. Berit A. Oskal, Sørreisa – valgt for 2 år
Valgkomite:
Leder: Anne Oskal Rørslett – valgt
Medlem: Mary Mikalsen Trollvik – valgt
Medlem: Årsmøtet gir styret mandat til å velge medlem
Representant til Riikasearvi Samiid Duodji:
Risten Anne Eira – valgt
Oddveig Nymo Dalbakk – valgt som vara
Regnskapsfører: Odd Dalbakk, Skånland – valgt
Revisor: Olav Andersen, Skånland – valgt
Delegater til Samiid Duodjis landsmøte:
1. Risten Anne Eira
2. Ingrid Johansen
3. Oddveig Nymo Dalbakk
4. Liv Slettli
Vara:
1. Johan Rørslett
2. Tone Elvebakk
3. Aud karin Furuseth
4. Berit A. Oskal
Møtet avsluttet kl. 12.40
Oddveig Nymo Dalbakk
referent
Protokollunderskrivere:
Anne Oskal Rørslett ( sign ) Mary Mikalsen Trollvik ( sign )